Szczegółowe zasady oraz kryteria dotyczące ogólnodostępności projektu realizowanego w ramach Budżetu Obywatelskiego

Załącznik Nr 3 do uchwały Nr XCI/890/2023 Rady Miejskiej w Radomiu z dnia 14 marca 2023 r.

§ 1. Postanowienia Ogólne

  1. Realizowane w ramach Budżetu Obywatelskiego projekty inwestycyjne oraz nieinwestycyjne muszą być dostępne dla całej społeczności Radomia.
  2. Do projektów inwestycyjnych zaliczamy projekty, które wymagają przygotowania niezbędnej dokumentacji projektowej wg wymogów zawartych w ustawie – Prawo budowlane. Projekty te wymagają dokumentacji projektowej z koniecznością uzyskania niezbędnej decyzji lokalizacji zadania publicznego, decyzji pozwolenia na budowę, koniecznych uzgodnień różnych instytucji.
  3. Do projektów nieinwestycyjnych zaliczamy tzw. projekty miękkie dotyczące realizacji przedsięwzięć o charakterze kulturalnym, sportowym, profilaktycznym, społecznym itp.
  4. Zarządzający instytucji miejskiej, szkoły, lub placówki oświatowej na której terenie zostanie zrealizowane zadanie publiczne w ramach Budżetu Obywatelskiego, zobowiązuje się oraz wyraża zgodę poprzez wypełnienie zgody na udostępnienie obiektu według wzoru określonego w załączniku nr 4 niniejszej Uchwały, na stosowanie się do ustalonych kryteriów ogólnodostępności w czasie co najmniej 5 lat od dnia oddania inwestycji do użytku publicznego.
  5. Informacja o dostępności obiektu dla mieszkańców powinna być umieszczona:
    a) na stronie internetowej instytucji miejskiej, szkoły,
    b) przy zrealizowanym projekcie – widocznym miejscu (np. przy wejściu) do budynku.
  6. Zarządzający instytucji miejskiej, szkoły, lub placówki oświatowej zobowiązany jest do udostępniania harmonogramu udostępniania obiektu w ramach Budżetu Obywatelskiego zgodnie z kryteriami ogólnodostępności.
  7. Przypadki niewywiązania się z zapisów regulaminu należy zgłaszać do wydziału Urzędu Miejskiego odpowiedzialnego za prowadzenie konsultacji społecznych.
  8. Pracownicy Urzędu Miejskiego mogą w dowolnym czasie skontrolować dostosowanie udostępniania obiektu do kryteriów ogólnodostępności, w tym sprawdzenia harmonogramu.

§ 2. Kryteria Ogólnodostępności

  1. Projekt inwestycyjny uznaje się za ogólnodostępny gdy:
    1) instytucja miejska, szkoła, lub placówka oświatowa, na której terenie zostanie zrealizowane zadanie publiczne w ramach Budżetu Obywatelskiego jest udostępniona dla wszystkich mieszkańców, w zakresie objętym projektem po zakończonej pracy od poniedziałku do niedzieli w ilości co najmniej 15 godzin tygodniowo,
    2) z obiektu zewnętrznego znajdującego się na terenie placówki/instytucji mieszkańcy korzystać mogą od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 8.00 do 22.00,
    3) z obiektu/sali korzystać mogą osoby bez wcześniejszej rezerwacji, z zastrzeżeniem pierwszeństwa z pkt 4). W przypadku przekraczania limitu osób użytkujących, możliwe jest wprowadzenie zapisów,
    4) w placówce obowiązuje pierwszeństwo rezerwacji obiektu/sali dla osób z niepełnosprawnościami.
  2. Korzystanie z obiektu oraz zapisy są nieodpłatne.
  3. Projekt nieinwestycyjny tzw. miękki uznaje się za ogólnodostępny gdy:
    1) działania dotyczące projektu, prowadzone są w całości w przestrzeni publicznej, skierowane do wszystkich mieszkańców Radomia,
    2) rekrutacja dla projektów tzw. „miękkich”, jeśli jest wymagana, będzie prowadzona przy wykorzystaniu ogólnodostępnych środków masowego przekazu,
    3) kategoria uczestników jest możliwie szeroka i wynika bezpośrednio ze specyfiki projektu.