Projekty zaakceptowane

Data zgłoszenia
2018-05-17
Opis

Cele zgłaszanego projektu

Organizacja imprezy Ogólnopolskiej o zasięgu oddziaływania międzynarodowym:

- Promocja Radomia

- Prezentacja dla jak największej publiczności

- Rozwój polskich orkiestr

- Promocja i rozwój Orkiestry Grandioso

- zagospodarowanie przestrzeni miejskiej wieloma wydarzeniami w ramach Mistrzostw:

 ul.Żeromskiego -  przeprowadzenie konkurencji Parada Marszowa

Rynek scena - koncerty towarzyszące

ulice Radomia - Przemarsz gwiaździsty, parada

stadion - Konkurs Show, Przemarsz

sale koncertowe - konkurs koncertu

Opis

Mistrzostwa Polski Orkiestr - konkurs ogólnopolski trwający 3 dni poprzedzony konferencją informacyjną dla orkiestr. Planowany udział orkiestr w I MP ok. 15 . Liczba uczestników ok 750 osób ( ok 50 osób w jednej orkiestrze).

W założeniu ma to być impreza cykliczna, coroczna,

Uzasadnienie realizacji projektu

Jest to inicjatywa unikalna w skali Polski. Obecnie nie ma imprezy dla orkiestr dętych i pokrewnych w randze Mistrzostw Polski. Nie ma obecnie w Polsce organizacji zrzeszającej orkiestry,  która byłaby reprezentatywna oraz jest w stanie zorganizować taką imprezę. Dlatego też należy wypełnić tę lukę i zorganizować Mistrzostwa Polski poprzez umocowanie międzynarodowe ( WAMSB - World Association of Marching Show Bands,  WASBE-World Association for Symphonic Bands and Ensembles) wykorzystując ich doświadczenie oraz uniwersalne metody oceniania. Z rozmów z orkiestrami polskimi wynika iż brak jest bezstronnego oceniania na polskich festiwalach - dlatego też należałoby zatrudnić jurorów zagranicznych.

Pomysłodawca - Dariusz Krajewski, realizuje w roku 2018 projekt pt. "Wypracowanie metody przeprowadzania Mistrzostw Polski Orkiestr Dętych" w ramach Stypendium Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Najlepszym miejscem do zorganizowania imprezy jest Radom - miasto o długich tradycjach orkiestr dętych,  w którym w latach 70/80-tych organizowane były festiwale orkiestr. Wydarzenia organizowane w ramach BO byłyby ogólnodostępne dla Radomian (bez imprez wewnętrznych dla orkiestr).

Za naszym miastem przemawia także położenie, komunikacja, dostęp do infrastruktury.

Zakres działań

KONFERENCJA POPRZEDZAJĄCA

-wynajęcie miejsca na konferencję poprzedzającą

prelegenci na konferencję poprzedzającą (w tym zagraniczni)
MISTRZOSTWA

-noclegi dla orkiestr w szkołach (sale gimnastyczne - przywożą ze sobą materace)

-wyżywienie dla orkiestr (być może częściowo odpłatne)

-wynagrodzenie jurorów zagranicznych (hotel, wyżywienie, transport) jurorzy zagraniczni ok 5-6 osób.

-wynagrodzenie dla zespołu zarządzającego projektem

-wolontariat (piloci orkiestr, pomoc w obsłudze imprezy, prezentacja flag/nazw orkiestr)

-obsługa techniczna np.:

sprzątanie obiektów (sale koncertowe, ul. Żeromskiego, stadion MOSiR)

obsługa nagłośnienia (sale koncertowe, ul. Żeromskiego, stadion MOSiR)

konferansjerzy na konkursy
system nagrywania ocen jurorów (standard międzynarodowy)

-opłaty licencyjne WAMSB/ WASBE o ile wystąpią

-opłaty licencyjne ZAIKS

-udostępnienie sali koncertowej ZSM i ROK (w zależności od ilości zgłoszeń)

-udostępnienie stadionu MOSiR (wyłączność) wraz z boiskami bocznymi na próby

-udostępnienie ul.Żeromskiego i ulic na przemarsz gwiaździsty -podesty siedzące/ praktykable dla widzów na Żeromskiego

podesty dla jurorów na Żeromskiego

-ochrona i zabezpieczenie imprezy

-reklama imprezy wśród orkiestr

-reklama imprezy wśród widzów (TV RADIO PRASA)

-parkingi dla autobusów w miejscach występów (wraz z obsługą)

-Impreza rozrywkowa na wysokim poziomie , może być plenerowa dla członków orkiestr  (członków orkiestr)

-Obsługa multimedialna ( wykonanie nagrania audio i wideo dla uczestników imprezy, wykonanie zdjęć)

-Stworzenie specjalnej strony internetowej do kontaktu z uczestnikami imprezy, reklamy, przedstawienia oferty itd. przed jej rozpoczęciem w trakcie i po jej zakończeniu.

-Stworzenie i obsługa kanału na YouTube z nagraniami występów uczestników mistrzostw.

-Wykonanie projektu logo imprezy

-Opracowanie graficzne plakatów, książeczek z programem itp

-Flagi z logo imprezy

-Telebimy na stadionie, projekcja wyników,
-montaż filmu o orkiestrach i sponsorach.

-Ceremonia otwarcia i zamknięcia (scenariusze, wspólne utwory do wykonania)

-Wycieczki dla uczestników zagranicznych -Nagrody (puchary, grawerowanie, podesty, nagrody rzeczowe, maskotki)

Rezerwacja Hali na wypadek złej pogody

-Biuro festiwalu (informacje dla zespołów i publiczności)

-Zabezpieczenie medyczne

-Identyfikatory, bilety, wejściówki, przepustki, talony na posiłki

-Barierki, krzesła, stoliki (wynajem, ustawienie, transport)

-Trasa przemarszu (być może zamknięcie kilku ulic, współpraca z policją)

-Duża rozkładana scena na koncerty towarzyszące (Rynek)

-Koszulki z nadrukiem dla organizatorów i obsługi.
Koszt ze względu na złożoność projektu oscyluje około kwoty maksymalnej (800 tys. zł.)
Realizacja w partnerstwie z Miastem.

Reklamówka z zeszłorocznego głosowania: https://www.youtube.com/watch?v=MnrWgijMHek

Lokalizacja
Radom, ul. Żeromskiego, Hala MOSiR, Hala RCS, Sale koncertowe: ZSM, ROK, Rynek, ulice Radomia
Uzasadnienie
 
Załączniki